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Nosotros

MISIÓN

Dar FÉ pública sobre los actos y documentos que se gestionen ante nuestro ente, ofreciendo la más completa asesoría a nuestros clientes, garantizando una transparencia, eficiencia y eficacia en nuestro servicio.

VISIÓN

Ser reconocida a nivel nacional como la mejor notaria por prestar un servicio al cliente de manera excepcional, transparente y eficaz en todos los actos.

FUNCIONES Y DEBERES

1. Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las Leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad.

2. Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.

3. Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros Notarios que las tengan registradas ante ellos.

4. Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal.

5. Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.

6. Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.

7. Expedir copias o certificaciones según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.

8. Dar testimonio escrito con fines jurídico - probatorio de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.

9. Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos.

10. Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados.

11. Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritas en la Ley.

VALORES

Los colaboradores de la notaría actúan bajo los siguientes valores para la prestación de los servicios: 

  • Compromiso
  • Ética
  • Excelencia
  • Honestidad
  • Calidad
  • Responsabilidad

Funcionarios

La Notaria de Puerto Rondón Arauca es la abogada Nancy Ortiz titulada de la Universidad Libre de Cali en 1985, especialista en derecho comercial de la Universidad Externado de Colombia en 1987. Nacida en el Líbano Tolima.

Desde1985 hasta agosto de 2018 ha ejercido como abogada litigante en las ramas del derecho civil, familia y laboral. Entre el año de 1990 a 2010 se desempeñó como gerente general de Construcciones Bonaire Ltda y Uluru Ltda, teniendo a su cargo toda la parte jurídica y de contratación de las Empresas mencionadas. Desde agosto 8 de 2018 asumió el cargo de Notaría en propiedad al cual accedió por concurso de Méritos.

 

Normatividad

Es el conjunto de normas jurídicas que regulan la organización del notariado, la función notarial y la teoría formal del instrumento público

Transparencia

Señor usuario, usted tendrá acceso en este link  “Transparencia y acceso a información pública”, a la información de interés público, relevante y pertinente de la Notaría, de manera oportuna, completa, actualizada, de fácil acceso y compresible para todos. 

Informes

Los informes que presentan los Señores Notarios a la Superintendencia de Notariado y Registro son:
 
 

Datos abiertos

Número total de proyectos de escrituras públicas sometidas a reparto en virtud del artículo 86 de la Ley 1955 de 2019, número total de escrituras públicas de compraventa e hipoteca, total escrituras exentas y VIS, y la demás información que considere el señor Notario que sea aplicable.
 
Para el efecto, debe seguirse lo ordenado por la Resolución 3564 de 2015 de MINTIC.

Procesos y procedimientos

En este enlace encontrará una descripción de los procedimientos que se siguen en la Notaría de las diferentes áreas.

Información adicional

En está sección encontrará la información general o adicional útil para los usuarios, ciudadanos o grupos de interés.

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